Reise planen: Schritt für Schritt Anleitung

Reise Planen will gelernt sein! Schon unzählige Male wurde ich gefragt, wie ich denn genau meine Reisen plane. Also von Beginn weg. Von der Idee über die Reise bis hin zur Buchung und zur Abreise. All das versuche ich heute in diesem Beitrag für euch zusammenzufassen. Ich hoffe der Beitrag ist für euch trotz der Länge übersichtlich und hilfreich. Ich habe euch zu den jeweiligen Bereichen auch noch alle anderen hilfreiche Berichte zum Thema “Reise buchen” verlinkt. Ich denke, wenn ihr eine Reise plant, solltet ihr auch dort reinschauen. Habt ihr noch weitere Fragen, dann schreibt mir einfach.

Vorweg sollt ihr schon mal wissen, dass der Prozess “Reise Planen” bei mir wirklich lange dauert. Ich bin da schon auch ein kleiner Kontrollfreak und möchte jedes Angebot nochmals nachkontrollieren und eventuell eine noch günstigere Alternative finden. Und genau das kann dann schon mal dauern ABER es macht auch echt viel Spaß und so weiß man auch immer über (fast) alle Angebote bescheid. Also, hier ist meine Schritt für Schritt Anleitung zur nächsten Traumreise.

Schritt für Schritt zur Traumreise
Reise planen leicht gemacht

Die Destination – Wo soll es hingehen

Zuerst muss man natürlich mal ein Reiseland festlegen. Der erste Schritt ist schon mal ein wenig schwierig weil sich auf meiner Travel-Bucket List ja ziemlich viele Destinationen befinden.  Habe ich erst mal eine Destination gefunden, mache ich mich im Internet auf die Suche nach den besten Reisezeiten, checke die Klimatabelle und informiere mich über Feiertage, Ferien, Reisebstimmungen usw. zum geplanten Reisezeitraum.

Inspirieren lasse ich mich sehr gerne via Instagram oder Reiseblogs, über die aktuellen Reisetrends oder wo andere Reiseblogger gerade so unterwegs sind. Hier gibt es wirklich unzählig viele Inspirationsquellen. Ihr könnt euch aber auch vom Reisebüro die neuen Kataloge holen und dort einfach drin schmökern. Apropos Reisebüro – natürlich bezieht sich meine Anleitung hier auf eine Individualreise mit einer von mir ausgesuchten Reiseroute und ohne Reiseveranstalter.

Damit euch die Suche leichter fällt, habe ich euch hier ein paar hilfreiche Artikel verlinkt, welche euch eventuell bei der nächsten Urlaubsplanung weiterhelfen können.

Hilfreiche Artikel zum Thema Destinationssuche:

• Die beste Reisezeit für deinen Geldbeutel
• Sicher Urlaub machen – 3 Destinationen Städtereisen (perfekt für Alleinreisende)
• 6 günstige Länder die eine Reise wert sind
• Top Destinationen für Paare

Flüge suchen: Wann sind die günstigsten Flüge?

Danach kommt der nächste große knifflige Teil. Wenn die Destination erst mal gefunden ist, mache ich mich auf die Suche nach einem passenden Flug in meine Traumdestination. Das ist manchmal stressig und dauert auch eine Weile. Für meine Flugsuche verwende ich am liebsten Skyscanner, Check24 oder die Flugsuchmaschine SWOODOO. Das schwierigste hierbei ist, einen Flug zu finden, der nicht unnötig viele Zwischenstopps hat und somit viele Stunden länger dauert.

Für eine lange Flugreise bevorzuge ich natürlich auch einen Nachtflug. Etwas weiter unten im Text habe ich all meine Beiträge zum Thema Flugsuche verlinkt. Dort könnt ihr euch ein bisschen mehr in das Thema Flugbuchung rein lesen. Hier ist es am besten, wenn ihr ca. 4-5 Monate vor der Reise zu Suchen beginnt. Vier oder drei Monate vor Reiseantritt solltet ihr dann den Flug buchen.

Wer bei seiner Traumreise flexibel ist, spart auf jeden Fall bei der Buchung eines Fluges mit Zwischenstopp oder einem Gabelflug. Auch die Reisezeit und natürlich auch das Reiseland spielt hier eine große Rolle. Ein Flug in der Nebensaison / Regenzeit ist natürlich viel billiger als einer in der Hauptsaison. Ebenso die Wahl eines stornierbaren oder nicht stornierbaren Flug macht einen Unterschied im Preis aus.

Ein kleiner Geheimtipp:

Ihr könnt das Internet ja mal nach sogenannten Error Fare Flights durchsuchen. Das sind Flüge, die eigentlich schon fast unverschämt günstig sind. Das entsteht durch einen Preisfehler im System. Auf speziellen Webseiten, die nach solchen Errror Fare Flights suchen, kannst du dich in der Regel immer für einen Newsletter anmelden oder sogar deine Handynummer angeben.

So wirst du blitzschnell informiert und kannst den Flug buchen. Aber, oftmals bemerken die Firmen dann den Fehler und ändern das sofort um. Ist das der Fall, werden die bereits gebuchten Plätze storniert. Passiert das aber nicht zeitnah, habt ihr ein wahnsinniges Schnäppchen ergattert. Deshalb ist das eher wie ein Gewinn im Lotto! Ich suche aber trotzdem gerne danach und hoffe immer wieder auf mein Glück!

Unterkunft suchen:  Resort, Hotel, Apartment, Hostel,…

Habe ich einen tollen Flug gefunden, der auch preislich vertretbar ist, buche ich diesen. Dann kommt der nächste Schritt beim Reise planen, denn erst jetzt mache ich mich auf die Suche nach einer geeigneten Unterkunft. Es ist mir auch noch nie passiert, dass ich dann kein Hotel gefunden habe.

Je nachdem was für ein Reisetyp du bist, ist es jetzt an der Zeit eine geeignete Bleibe zu finden. Ich gehe hier nach keinem speziellen Schema vor, ich suche einfach auf Booking, Holidaycheck und bei den gängigen Reiseportalen oder Hotelketten nach hübschen Hotels. Hat man den Flug schon gebucht, weiß man auch ganz genau die Aufenthaltsdauer. Hier lohnt es sich dann auch immer auch auf der Hotelwebsite selbst nach den Preisen zu schauen. Denn einige Buchungsportale haben dann doch noch einen Aufschlag dabei, was bei einer direkten Buchung dann wegfallen kann.

Wenn du Blogger oder Journalist bist, kannst du dem Hotel natürlich auch eine E-Mail senden und nachfragen ob eventuell Interesse an einer Kooperation besteht. Viele Hotels freuen sich über solche Anfragen und nehmen das Angebot “Gratis Übernachtung für Online Werbung” sehr gerne wahr. Ob du das dann machen möchtest oder nicht bleibt natürlich dir selbst überlassen. Wer diesen Vorteil jedoch nicht genießen kann, dem empfehle ich ein Konto auf Booking.com – ich habe dort schon ganz oft tolle Angebote bekommen. Wenn ihr euch noch erinnern könnt, haben wir bei unserem letzten Thailand Urlaub das Hotel durch eine Aktion um 60% verbilligt bekommen. Meldet euch deshalb auf jeden Fall an. Wenn ihr registriert seid bekommt ihr nächtlich noch mehr Prozente. Zwar nicht sonderbar viel aber immerhin!

Programm wählen: Sehenswürdigkeiten, Naturschauspiele, Restaurants, Shops usw.

So weit so gut. Wir haben jetzt mal das “schlimmste” – in Bezug auf die Zeit überstanden. Reise planen dauert einfach.  Danach google ich, was man in der Umgebung tolles erleben kann. Parallel dazu schaue ich auf Instagram, ob diesbezüglich schon jemand Fotos gepostet hat. So sehe ich gleich wie es dort wirklich aussieht und womit ich rechnen muss/kann.

Sollte ich auf Instagram fündig werden, schaue ich dann meistens auch noch auf Profilen nach, ob es dort vor Ort (oder in der Nähe meiner Reiseroute) eventuell noch etwas anderes gibt, dass ich unbedingt sehen muss. Instagram ist meiner Meinung nach auch eine viel viel bessere Suchmaschine in Bezug auf Restaurants. Keine App und keine Website hat mich je so überzeugt wie Instagram. Diese Suchmaschine solltet ihr daher auf jeden Fall für eure Individualreise nutzen!

Wenn wir einen kleinen Shopping Ausflug einplanen, schaue ich auch sehr gerne auf Instagram nach ob ich etwas finde, ansonsten hilft hier Google ganz gut.  Ebenso wie bei den Attraktionen oder Sehenswürdigkeiten. Wer eine Reise in eine Stadt sucht und dort sehr beliebte Sehenswürdigkeiten besuchen möchte wie das Colloseum, den Vatikan, die Sagrada Família usw. der sollte sich eventuell gleich vorab Eintrittskarten sichern, so spart man unendlich viel Zeit! Im Urlaub steht ja niemand gerne in der endlos langen Warteschlange.

Vorfreude ist die schönste Freude: zurücklehnen und den Countdown verfolgen

Gut für mich als Blogger kommen dann noch einige Schritte wie: Blogbeiträge vorbereiten, Social Media Postings vorplanen, Outfits für den Urlaub planen, Shooting Equipment bereitstellen und ggf. upgraden und so weiter. Die Liste könnte ich hier jetzt noch erweitern, aber da es hier rein ums Reise planen geht muss man jetzt einfach nur mehr warten bis der große Tag des Abhebens gekommen ist.

Davor dreht sich aber alles noch ums Koffer packen. Auch hierfür habe ich bereits einige hilfreiche Artikel geschrieben. Klickt euch einfach durch. Neben hilfreichen Koffer-Pack-Checklisten gibt es auch Infos zur Reiseapotheke und vieles Mehr. Ich hoffe mein Beitrag hat sich für euch als hilfreich erwiesen und ihr konnten ein wenig Input mitnehmen. Habt ihr schon eure nächste Traumreise geplant, dann erzählt mir davon in den Kommentaren! Ich freue mich von euch zu lesen.

• Meine Checkliste zum Kofferpacken + Liste zum Download
• So bekommst du alles ins Handgepäck
• Gut versorgt im Urlaub – Meine Reiseapotheke
• Die 10 besten Travel Apps für dein Smartphone